How to Create a Database in MS Access | MS Access में डेटाबेस कैसे बनाएं

एक्सेस में डेटाबेस बनाने के दो तरीके हैं:

1. Create Database from Template

2. Create a Blank Database

Create Database from Template | टेम्पलेट से डेटाबेस बनाएं

• ऐसी कई स्थितियाँ हैं जहाँ हमें दी गई आवश्यकताओं के लिए कुछ रेडीमेड डेटाबेस टेम्पलेट के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता होती है।

• एमएस एक्सेस ऐसी डेटाबेस आवश्यकताओं के लिए कई तैयार टेम्पलेट प्रदान करता है जहां डेटा संरचना ( data structure ) पहले से परिभाषित है।

• आप अपनी आवश्यकता के अनुसार टेम्पलेट की संरचना में बदलाव कर सकते है।

• एमएस एक्सेस टेम्पलेट उदाहरण में Contacts टेम्पलेट, Student टेम्पलेट इत्यादि शामिल हैं।

टेम्पलेट से डेटाबेस बनाने के चरण

Step 1) एमएस एक्सेस एप्लिकेशन ओपन होने के पश्चात्, फाइल पर क्लिक करें।

 

नीचे की विंडो दिखाई देगी। सभी डेटाबेस टेम्प्लेट नीचे प्रदर्शित किए गए हैं।

 

Step 2) हम आवश्यकता अनुसार किसी भी टेम्पलेट पर क्लिक करके, टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं। हम  अपने उदाहरण में कांटेक्ट टेम्पलेट का प्रयोग करेंगे ।

 

Step 3) फ़ाइल नाम बॉक्स डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम के साथ कुछ इस तरह दिखाई देगा। 

 

Step 4) आप जिस नाम से डाटाबेस क्रिएट करना चाहते है वह टाइप करे |

Step 5)  ‘Create.’ पर क्लिक करें

क्लिक करते ही चयन की गयी लोकेशन पर ITI_Tutor.accdb नाम का डाटाबेस क्रिएट हो जायेगा और कुछ इस प्रकार दिखाई देगा |

 

Step 6) आप बाएं नेविगेशन फलक से किसी भी ऑब्जेक्ट पर क्लिक कर सकते हैं और उस ऑब्जेक्ट को आगे के कार्य के लिए खोल सकते हैं।

उदाहरण के लिए, 'Contact Detail' फॉर्म पर क्लिक करने पर 'Contact Detail' फॉर्म खुल जाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

Creating Blank Database | एक खाली डेटाबेस बनाएँ

Step 1) यदि एमएस एक्सेस एप्लिकेशन प्रारंभ  है तो एक्सेस के एप्लीकेशन के फाइल मेनू पर क्लिक करें | अन्यथा एमएस एक्सेस एप्लिकेशन प्रारंभ करें एवं step 2 पर जाये |

 

Step 2) 'रिक्त डेटाबेस' पर क्लिक करें। 

Step 3) फ़ाइल नाम दर्ज करने हेतु, पॉपअप बॉक्स डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम के साथ दिखाई देगा।

 

Step 4) आप जिस नाम से डेटाबेस क्रिएट करना चाहते है उसका नाम दर्ज करें।

 

Step 5) ‘Create’ button पर क्लिक करें।

 

Result : क्लिक करने के पश्चात् ITITUTOR नाम का डाटाबेस क्रिएट हो जायेगा और नीचे दिखाई गयी विंडो की तरह दिखाई देगा |