How to Switch views between Datasheet and Design In Hindi | डेटाशीट व्यू और डिज़ाइन व्यू के बीच कैसे स्विच करें
इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे कि, एमएस एक्सेस में डेटाशीट व्यू और डिज़ाइन व्यू के बीच कैसे स्विच करें :
डेटाशीट (स्प्रेडशीट व्यू) और डिज़ाइन व्यू के बीच स्विच करने के लिए, एक्सेस रिबन के ऊपरी-बाएं कोने में 'व्यू' बटन पर क्लिक करें और उस व्यू आप्शन पर क्लिक करें जिसे आप इनेबल (लागू) करना चाहते है |
उदाहरण के लिए :
माना कि आप नई बनाई गई table 'Course_strength' पर 'डिज़ाइन व्यू' से 'डेटा शीट' व्यू में स्विच करना चाहते हैं।
How to Add Data In MS Access Table In Hindi | एमएस एक्सेस पर टेबल में डाटा कैसे इन्सर्ट करें
आप ने पिछले टुटोरिअल में एमएस एक्सेस पर 2 table 'Course' और 'Course_Strength' का निर्माण कर लिया है | इस टुटोरिअल में हम इन टेबल में डाटा इन्सर्ट करने की प्रकिया सीखेंगे |
एमएस एक्सेस पर table में डेटा जोड़ने के दो तरीके हैं। एक डेटाशीट व्यू है और दूसरा फॉर्म से। हम इस खंड में डेटाशीट व्यू से डेटा जोड़ना सीखेंगे।
एमएस एक्सेस पर table में डेटा इन्सर्ट करते समय डाटा save करने हेतु पृथक रूप से फाइल मेन्यु में जा कर save बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं होती | एक बार जब आप अन्य पंक्तियों पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेस स्वचालित रूप से डेटा save कर लेता है।
डेटा जोड़ते समय आपको केवल एक चीज का ध्यान रखना चाहिए, कि आपने सही डेटा प्रकार दर्ज किया है या नहीं , अर्थात, यदि कॉलम (field) का डाटा टाइप संख्या (numeric) के रूप में परिभाषित किया गया है तो हम केवल संख्या जोड़ सकते हैं, टेक्स्ट नहीं।
चलिए अब हम पूर्व में बनायीं गयी टेबल में डाटा इन्सर्ट करते है -
